Se necesitan personas para colaborar en la dinamización del Círculo de la Abundancia de su barrio o ciudad.

Ante todo muchas gracias por tu interés a la hora de colaborar como voluntario /a en la dinamización de tu  Círculo de la Abundancia.

Encuentra y participa en tu círculo de la abundancia

¿Qué se espera de las personas que participan como voluntario s/as de los distintos Círculos de la Abundancia?

Su labor es vital para el buen funcionamiento de los grupos. Se espera de ellas principalmente su presencia en los grupos virtuales en el facebook realizando tareas de información, dinamización y promoción del grupo. Son tareas que explicamos más adelante.

voluntario s/as

Posteriormente en cada Círculo de la Abundancia se iniciará una segunda etapa de encuentros y actividades fuera del facebook en un punto de encuentro físico en las que participarán los mismos u otros colaboradores voluntarios encargados de impulsar esta nueva etapa de dinamización del grupo en el medio físico y según sus capacidades y disponibilidad para ello.

¿Qué requisitos o aptitudes debe cumplir la persona que desea colaborar como voluntario /a en la dinamización de su Círculo de la Abundancia?

En principio cualquier usuario de Facebook u otras redes sociales tiene aptitudes para colaborar en uno u otro aspecto contando siempre con la ayuda o asesoramiento de la persona o personas que actúan como administradoras del grupo. Los colaboradores actúan de forma libre y en función de su disponibilidad con el fin de ir adquiriendo experiencia en unos u otros aspectos de la dinamización de los grupos, organización de actividades, etc. Pueden llevar a cabo proyectos o asumir responsabilidades como administradores del grupo en una segunda etapa si así lo desean o ser propuestos para ello.

¿Cuáles son las tareas a realizar por los voluntario s/as y dinamizadores/as de los grupos en el facebook?

Informar: resolver dudas planteadas por los participantes del grupo. En caso de que tenga dudas siempre puede consultarlas con la persona o personas que actúan como administradores/as del grupo para obtener una respuesta de personas con más experiencia.

Realizar altas: Es necesario ser administrador/a. Consiste simplemente en aceptar la entrada en el grupo a las personas que lo solicitan. No existe en principio ningún requisito para formar parte del grupo. Como es de suponer, el Banco de Tiempo no se hace responsable de las consecuencias de las interacciones entre los participantes fuera del facebook, es decir, los encuentros y acuerdos se realizan de forma privada entre los participantes y bajo su responsabilidad. Es la misma política que adopta facebook para todos sus grupos. Se procurará si ello es posible vetar la participación de menores de edad si no es bajo la supervisión de un adulto responsable. De todas formas la responsabilidad en ese caso recaería en los progenitores, cuidadores  o tutores del menor en cuestión

Realizar bajas o expulsar a miembros del grupo o proponer su expulsión: El administrador/a expulsará del grupo a aquellas personas que dificulten su buen funcionamiento a criterio o propuesta del dinamizador. No se trata de una expulsión definitiva, bien al contrario, el participante puede fácilmente volver a solicitar su reincorporación en el grupo y entonces se le pedirá que trate de mejorar su actitud a condición de que se le expulse de nuevo y de forma permanente.
El criterio básico para la expulsión es el del sentido común a la hora de valorar que la persona no tiene interés en participar adecuadamente y de acuerdo con la filosofía del grupo. Por ejemplo, se tomará esta medida como es lógico a las personas que realicen publicidad de actividades con ánimo de lucro o que falten al respeto a otros participantes. Las intervenciones de este tipo siempre se llevarán a cabo con una actitud diplomática y con muestras del máximo respeto y aprecio por la persona pero marcando aquellos límites que sean necesarios.
Este tipo de situaciones no son nada frecuentes, sin embargo sí que suele darse a menudo el caso de personas que realizan publicidad en el grupo. Lo que nos lleva a la siguiente tarea:

Borrar las entradas de publicidad en el grupo lo antes posible. Tarea llevada a cabo por un o una administrador/a. También aquellas que puedan dar lugar a dudas sobre su procedencia o sobre los objetivos de la misma, etc. También hay la posibilidad de configurar el grupo de forma que todas las entradas deban ser aprobadas por las personas responsables del grupo si fuera necesario.

Clicar en “me gusta” en las ofertas o demandas que se realicen correctamente para que quede constancia de que las hemos leído y aprobado.

Aconsejar y asesorar a los participantes sobre la realización de ofertas o demandas. Por ejemplo:
- Aquellos participantes que realicen una demanda del tipo “Necesito clases de inglés y a cambio ofrezco servicio de fontanero” les recordaremos que de esta forma se limitan mucho las posibilidades de interacción. Es decir: Las personas que pueden dar clases de inglés pensarán que sólo se tienen que ofrecer si a cambio necesitan un servicio de fontanería y las personas que necesitan servicio de fontanería pensarán que sólo pueden solicitarlo si a cambio pueden ofrecer clases de inglés. Por tanto es mucho mejor ofrecer por un lado el servicio de fontanería, los viernes de cada semana y por otro lado, cualquier día, solicitar las clases de inglés. De esta forma se pondrán en contacto tanto las personas que necesitan el servicio de fontanería como las que pueden ofrecer las clases de inglés. Les diremos por tanto que es mejor comunicar las ofertas y las demandas de forma separada en dos entradas diferentes para así ampliar más las posibilidades de que se den los servicios correspondientes.
- Un vez que la persona ha recibido un bien o servicio debe comunicarlo también en el grupo como agradecimiento público. Debemos recordarlo de forma periódica para que así se favorezca el conocimiento mutuo entre los participantes.
- Cada semana en viernes comunicaremos un aviso o recordatorio para animar a los participantes a comunicar sus ofertas y también, de paso, para que comuniquen también los bienes o servicios que han recibido si no lo han hecho.
- Animar a los participantes a solicitar bienes y servicios. A menudo los participantes están primero esperando a realizar un servicio o entregar un bien para así después poder solicitar algo, pero en realidad, debemos decirles que si todo el mundo se comportara igual, nadie podría dar nada porque nadie estaría solicitando.  No hay que esperar. Lo principal es solicitar muchos bienes y servicios y después esas mismas personas ya se interesarán por nuestras ofertas. “carpe diem” El mejor momento para solicitar y para ofrecer es AHORA. La prudencia y la falta de iniciativa pueden acabar con la actividad de un grupo.

Realizar tareas de promoción del grupo Para ello es importante saber copiar y pegar la dirección del grupo en distintos lugares animando a otras personas a darse de alta con el fin de ampliar el número de participantes y la variedad de ofertas y demandas del mismo.
Copiaremos un mensaje como el siguiente o similar:
“¿Vives en Barcelona? Hay un Banco de Tiempo – Círculo de la Abundancia para ti. Es un grupo para dar y recibir bienes o servicios y ayudarse mutuamente de forma gratuita ”
Lugares donde podemos pegar dicho mensaje:
- En páginas, grupos de personas o muros de personas que sepamos que viven en la ciudad o barrio de nuestro grupo.
- Enviarlo a nuestros contactos.
- Compartirlo en nuestro muro.
- Copiarlo en el muro del grupo solicitando a los participantes que lo compartan con sus contactos.
También podemos introducir directamente nuestros contactos en el grupo o publicar en el muro del grupo un aviso solicitando a los participantes que también añadan a sus contactos.
- Compartir las ofertas de bienes y servicios fuera del grupo para que nuestros contactos sepan lo que se está ofreciendo en el mismo. Evitaremos sin embargo compartir las demandas a no ser que nos den permiso para compartirlas, ya que las demandas al contrario que las ofertas se considera un asunto interno del grupo que tal vez a la persona no le interese que se publique en el exterior.
La promoción será vital en una primera etapa, pero una vez alcanzado cierto número de participantes será el propio boca a boca y la promoción interna que realiza el facebook quien se encargará de darlo a conocer y ya no será necesario realizar más promoción por nuestra parte.
- Otra posibilidad interesante es establecer un acuerdo con las personas encargadas de otros grupos afines para promocionarse mutuamente. Por ejemplo, se puede invitar a un banco de tiempo local a dar a conocer nuestro grupo y a cambio hacer lo mismo nosotros con el suyo. Los participantes podrán entonces pertenecer a los dos grupos al mismo tiempo y así comparar entre si el funcionamiento de uno y el de otro.

Realizar nosotros mismos ofertas y demandas de bienes y servicios para animar así a los demás participantes a hacerlas. Es una buena forma de ayudar a arrancar o aumentar la actividad de un grupo. Recuerda que puedes solicitar todos aquellos bienes o servicios que puedas necesitar sin límite alguno.

Solicitar a los participantes que nos envíen fotografías de su barrio o ciudad que puedan servir de imagen para el grupo o de las actividades que se organicen fuera del facebook por parte del grupo. Deben ser fotos realizadas por ellos mismos. Se aconseja que las carguen primero en su cuenta en Flickr (portal de intercambio de fotos) y con una certificación de Credit Commons (certifica que dicha fotografía puede ser usada libremente siempre que no sea para una actividad lucrativa). Visitar: http://www.flickr.com/groups/ccespana/

Para cualquier duda o propuesta que te pueda surgir: no dejes de plantearla en el muro de tu Círculo de la Abundancia y así entre todos trataremos de ayudarte. También puedes escribir un correo a:
bdtcirculosabundancia@gmail.com
Igualmente puedes proceder si tienes alguna propuesta de mejora que seguro que será muy interesante al provenir de alguien con una visión más fresca y objetiva.
Para darte de alta como voluntario/a de tu Círculo de la Abundancia sólo tienes que solicitar tu ingreso en el siguiente grupo en Facebook:

Voluntario s/as y colaboradores/as del Banco de Tiempo – Círculo de la Abundancia: https://www.facebook.com/groups/52016543804331

Humberto López, Coordinador del Banco de Tiempo – Círculos de la Abundancia
E-mail: bdtcirculosabundancia@gmail.com  Telf: 670478434 (España)